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Il modulo del Ciclo attivo e passivo di MIDA supporta la gestione della fatturazione, degli ordini clienti e degli ordini fornitori.
Il Ciclo attivo e passivo gestisce tutti i documenti attivi e passivi che circolano all'interno di un'azienda.
L'inserimento, la modifica, la cancellazione e la ricerca dei documenti sono stati standardizzati in modo tale da essere comuni a tutte le tipologie di documenti. Questa standardizzazione facilita l'apprendimento nell' utilizzo dello strumento da parte dell'utente.

Il modulo del Ciclo attivo e passivo di MIDA consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Inserire, modificare, visualizzare, stampare e ristampare tutti i documenti (ordini clienti e fornitori, documenti di trasporto, bolle di entrata, fatture, RIBA)
  • Consentire l'inserimento automatico di documenti ripetitivi (per es. ordini per approvvigionamenti) che facciano riferimento a standard memorizzati precedentemente.
  • Gestire automaticamente il flusso dei documenti relativi al ciclo attivo e passivo. Per es.: generare i documenti di trasporto dagli ordini clienti, potendo gestire evasioni parziali, storni di quantità ordinate da non consegnare ecc.; fatturare automaticamente i documenti di trasporto; generare le bolle di entrata dagli ordini fornitori ecc.
  • Ottenere liste dei documenti che rispettino i criteri di selezione scelti dall'utente
  • Conoscere e gestire lo stato di avanzamento di ogni documento: MIDA consente infatti di monitorare costantemente il flusso documentale permettendo di verificare che ogni documento effettui le elaborazioni previste. Ciascun documento, infatti, è caratterizzato da una serie di stati che ne evidenziano la situazione di avanzamento. Nel caso delle fatture, ad esempio, gli stati gestiti sono i seguenti: inserita, stampata, inviata, emesse tratte e contabilizzata.
  • Conoscere il venduto a ogni cliente e l'acquistato da ogni fornitore.
  • Conoscere le scadenze relative sia alle consegne a clienti sia alle consegne da fornitori
  • Inserire interattivamente nuovi clienti, fornitori, articoli di magazzino, tabelle durante la gestione dei documenti.
  • Avere la situazione dei magazzini aggiornata in tempo reale.
  • Gestire i documenti utilizzando varie unità di misura, diverse valute estere, listini personalizzati, taglie e colori.
  • Inserire nei documenti vari livelli di sconto (sul pagamento, sul documento e per singola riga), agenti e relative provvigioni, date di consegna (negli ordini) per ogni singola riga di documento.
  • Inserire nei documenti righe che si riferiscono ad articoli di magazzino (presenti in qualsiasi magazzino gestito in MIDA), righe non codificate ma che abbiano quantità, prezzo ecc., righe libere di note aggiuntive.
  • Inviare automaticamente in contabilità i movimenti relativi alle fatture e a eventuali tratte o RIBA.
  • Ottenere statistiche di vendita parametrizzate dall'utente.
  • Codificare gli agenti, calcolarne le relative provvigioni e, con il modulo integrato di "Gestione Rete di Vendita", avere un completo controllo della rete di vendita sino alla gestione contabile del rapporto con ogni singolo venditore.
  • Eliminare i documenti completamente elaborati. L'eliminazione viene effettuata attraverso vari criteri di selezione quale ad esempio la tipologia, la data del documento, il numero e lo stato di avanzamento.
 

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